Der Weg zum papierlosen Büro

Dokumente sind trotz fortwährender Modernisierungsschübe und unabhängig von der Art und dem Fokus Ihrer Aktivitäten essentiell für das alltägliche Geschäftsleben Ihres Betriebes. Nutzen Sie ein Dokumentenmanagement-System zum Aufbau einer Informationsbasis für sämtliche interne wie externe Abläufe: Mit der Nutzung von Funktionen wie der Versionierung, Verschlagwortung, Index bzw. Volltextsuche, des Check-in/Check-out, der Verteilung und Archivierung von Informationen beziehungsweise Dokumenten haben Sie die Möglichkeit, relevante Informationen zentral zu verwalten, gezielt zur Verfügung zu stellen und den Zugriff über Berechtigungen zu steuern. Unsere Experten unterstützen Sie mit umfassendem Wissen über die am Markt verfügbaren Technologien und Systeme von der Anforderungsaufnahme über die Herstellerauswahl bis hin zur Umsetzung und den Betrieb der passenden Instrumente. 

Unser Portfolio im Bereich Dokumentenmanagement umfasst die folgenden Kompetenzen:

ANFORDERUNGSAUFNAHME ■ HERSTELLERAUSWAHL ■ ARCHITEKTURBERATUNG ■ INFORMATIONSVERTEILUNG ■ WORKFLOW ■ DOKUMENTENÜBERNAHME ■ MIGRATION ■ IMPORT ■ CUSTOMIZING ■ SUCHOPTIMIERUNG ■ ELEKTRONISCHE ARCHIVIERUNG ■ COMPLIANCE ■ REVISIONSSICHERHEIT ■ SCAN ■ OCR ■ ICR ■ VERIFYING ■ BERECHTIGUNGSKONZEPT ■ AUFBEWAHRUNGSFRISTEN ■ ARCHIVIERUNGSRICHTLINIEN ■ VERFAHRENSANWEISUNGEN ■ E-MAIL-ARCHIVIERUNG ■ SYSTEMINTEGRATION: SAP, E-MAIL, MS SHAREPOINT ■ INFORMATION LIFECYCLE MANAGEMENT ■ PAPIERLOSES BÜRO ■ MOBILE

REFERENZEN

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