Management Informationssystem

Ein Management Informationssystem (MIS) ist ein Softwaresystem, das für Fach- und Führungskräfte relevante Informationen aus den operativen Bereichen Ihres Unternehmens sammelt, aufbereitet und damit als Berichtssystem zur Ableitung strategischer Entscheidungen dient. Dabei agieren in der Regel unterschiedliche Quellsysteme als Datenlieferanten, die an das MIS anzubinden sind. 

Besonders im Mittelstand besteht die Herstellung des Management Reporting noch zumeist aus der manuellen oder halb automatisierten Sammlung relevanter Daten aus Quellsystemen (z. B. SAP-Listen) und ihrer Übertragung in MS Excel Dokumente oder sonstige Office-Formate. Während des Zusammentragens dieser Daten werden diese häufig manuell durch Löschen, Filtern, Datentypänderungen oder sonstige Operationen verändert, bevor Sie in Ihre finale Darstellung zumeist in Form von MS Excel Dokumenten gebracht und dem Management vorgelegt werden. 

Hierin liegt ein großes Potenzial entstehender Qualitäts- und Zeitprobleme. Unsere auf MS SharePoint basierende MIS Lösung schafft Abhilfe, indem es die regelmäßig notwendige Handarbeit vermeidet und die Herstellung der Management Berichte automatisiert.

Durch die Ein- bzw. Fortführung eines firmenindividuellen Kennzahlensystems kann das MIS darüber hinaus als Management Cockpit dienen, indem es die Entwicklung dieser Kennzahlen über ein Dashboard darstellt und rollenbasiert zur Verfügung stellt.

Unser bereit gestelltes Framework bietet mit seiner flexiblen Systemarchitektur die Möglichkeit, mit Hilfe eines individuellen Datenimporters beliebige Quellsysteme anzubinden. Die Datenhaltung und -verarbeitung erfolgt innerhalb eines eigenen SQL basierten Data Warehouse. Die Daten werden per Extraktion, Transformation und Laden (ETL) über individuelle MIS Berichtsvorlagen in MS Excel Berichte überführt oder direkt im Dashboard dargestellt.

Der Zugriff auf das MIS erfolgt standortunabhängig mittels Webbrowser.

Ziele des MIS

Erreichen Sie mit der Erneuerung Ihres Management Informationssystems auf Basis unserer angebotenen Lösung folgende Ziele:

Darstellung einer tagesaktuellen Lage der für die Geschäftsführung und das Controlling relevanten Daten im Dashboard und in den Berichten.

  • Einführung eines messbaren Kennzahlensystems
  • Eliminierung menschlich bedingter Fehler durch Automatisierung der Herstellung von Management Berichten
  • Nutzung der DMS Features MS SharePoints für die Management Berichte (u.a. Versionierung, Historisierung, Berechtigung)
  • Schaffen von Ordnung durch Normierung der Ablage (Ordner, Dateinamen, Metadaten).

Durch Automatisierung der Herstellung der MIS Reports und den weitgehenden Wegfall fehleranfälliger manueller Schritte.

Zugriff auf das MIS per MS SharePointStandortunabhängiger Zugriff auf Reports, Daten und Kennzahlen

Greifen Sie auf sämtliche Berichte, das Dashboard sowie auf alle weiteren Dokumente und Listen per MS SharePoint zu. Diagnostizieren Sie die erfolgten Daten-Importe pro eingerichteter Datenquelle innerhalb von MS SharePoint Listen.  

Die vom Generator erzeugten MIS Berichte werden in einer MS SharePoint Dokumentenbibliothek abgelegt und können von dort aus rollenbasiert angezeigt bzw. geöffnet werden. Die automatische Anreicherung der Berichte mit entsprechenden Metadaten ermöglicht das leichte Auffinden der relevanten Dokumente über die SharePoint Metadaten Navigation.

Eine globale Navigation zu den relevanten Bibliotheken und Listen sowie ein individualisiertes Benutzer- und Betriebshandbuch sind ebenfalls Bestandteil der Einführung des Management Informationssystems.

MIS DashboardIhre individuelle Informationszentrale

Über das individualisierte Dashboard verschaffen Sie sich einen Überblick über den Verlauf Ihrer relevanten Kennzahlen. Hierzu ist die Einführung eines Kennzahlensystems notwendig. Wir können Sie zur Ermittlung bzw. Einführung Ihrer unternehmensrelevanten Kennzahlen unterstützen und implementieren diese in Ihr Dashboard.

Die Weiterentwicklung des Dashboards kann ohne Systemunterbrechung fortgesetzt werden. Responsive Charts werden über die Integration bereits erprobter JavaScript-Module erzeugt, deren Daten asynchron von einem generischen Daten-Service des MIS geliefert.

uc-dashboard

Systemarchitektur unseres Management Informationssystems

Die folgende Grafik veranschaulicht die Architektur des MIS. Die wesentlichen Komponenten bestehen aus dem Importer sowie dem Berichtsgenerator. Der Importer konsumiert die Daten über Schnittstellen, die von den Quellsystemen (rechte Seite) bereitgestellt werden. Hierbei kann es sich um Export-/Import-Schnittstellen oder auch um bereitgestellte Programmierschnittstellen handeln.

Im folgenden Beispiel werden Daten aus den Systemen SAP, SKIDATA, SFirm und aus weiteren bereitgestellten Dokumenten und Listen bezogen:

  • Automatisches, tägliches Ziehen der Daten pro Datenquelle aus den Quellsystemen und Ablage in die MIS Datenbank 
  • Diagnoseprotokollierung des Datenimports in eine MS SharePoint Liste
  • Konfiguration der Zugangsdaten zu den Quellsystemen in MS SharePoint
  • Bereitstellung der Funktionalität über einen konfigurierbaren MS SharePoint Zeitgeberjob
  • Erstellen der Berichte pro festzulegendem Zeitraum aus den Daten der MIS Datenbank und Ablage in eine MS SharePoint Dokumentenbibliothek
  • Laden einer vorgefertigten Berichtsvorlage, einfügen der Daten in den MIS Bericht und speichern unter normiertem Dateinamen
  • Bereitstellung des Importers und des Berichtsgenerators über eine MS SharePoint Farmlösung
  • Ablage der MIS Daten in ein beliebiges relationales Datenbankmanagement System
  • Generierung der MS Excel Berichte über das Open Source Produkt SpreadsheetLight
  • Darstellung der Charts im Dashboard per Open Source JavaScript Framework ChartJS

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